ボランティア活動支援センター（仮称）基本計画について検討を行う本委員会では、当初、会議の公開の取扱いを定めずに進めてきたが、審議過程において、このことについて検討を行った結果、議事要旨及び会議資料の公表、県民ボランタリー活動フォーラムにおける県民意見の聴取等の取り組みを行ってきた。今後、このような委員会では、会議の傍聴や議事要旨等の公表を原則として運営する必要がある。
また、委員会等の傍聴を行う場合でも、委員の合意の下で、いわゆるプライバシー情報をはじめ公にすることにより個人的、社会的利益を害するような情報については、理由を付して非公開とすることができるようにしつつ、開催地域等参加する県民の利便性に配慮しながら行う必要がある。
平成１１年３月２５日
ボランティア活動支援センター（仮称）基本計画推進委員会
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