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設立・運営の手引き



神戸市への申請手続き

神戸市内にのみ事務所がある場合、神戸市のNPO関連のページをご覧ください。

  • 認証関係
  • 認定関係

提出書類の様式・記載例

法人認証申請時に提出する書類一覧(申請の際は、電話予約のうえ、申請書類一式をご持参ください

提出書類の名称 提出部数 様式 記載例
設立認証申請書 1部 Word[44KB] Pdf[14KB]
設立趣旨書(※) 2部 Word[26KB] Pdf[15KB]
定款(※) 2部 Word[72KB] Pdf[66KB]
設立当初の事業年度及び翌事業年度の事業計画書(※) 2部 Word[26KB] Pdf[15KB]
設立当初の事業年度及び翌事業年度の活動予算書(※) 2部 Excel[45KB] Pdf[13KB]
役員名簿(※) 2部 Word[35KB] Pdf[14KB]
役員就任承諾書及び誓約書のコピー 1部 Word[25KB] Pdf[13KB]
役員の住所又は居所を証する書面(通常は住民票) 1部
社員名簿 1部 Word[30KB] Pdf[10KB]
確認書 1部 Word[24KB] Pdf[10KB]
設立についての意思の決定を証する議事録のコピー 1部 Word[38KB] Pdf[18KB]
参考
設立までの流れ PDF[76KB]

※印の書類は縦覧書類として公開されます。

補正時に提出する書類一覧

提出書類の名称 提出部数 様式 記載例
補正書 1部 Word[47KB] Pdf[12KB]
設立の認証、定款の変更の認証又は合併の認証に係る
申請書及び添付書類のうち、当該補正に係る書類
1部

設立登記完了(法人成立)後に提出する書類一覧

提出書類の名称 提出部数 様式 記載例
設立登記完了届出書 1部 Word[44KB] Pdf[10KB]
登記事項全部証明書 1部
登記事項全部証明書のコピー(※) 1部
設立時の財産目録(※) 2部 Excel[68KB]
認証書の写し(※) 1部

※印の書類は閲覧書類として公開されます。

毎事業年度初めの3カ月以内に提出する書類一覧

提出書類の名称 提出部数 様式 記載例
事業報告書(※) 2部 Pdf[220KB]
計算書類(活動計算書及び貸借対照表、注記)(※) 各2部 Excel[176KB]
財産目録(※) 2部 Excel[68KB]
前事業年度の役員名簿(前事業年度において役員であった者全員の氏名及び住所又は居所並びに報酬の有無を記載した書面)(※) 2部 Word[40KB] Pdf[13KB]
社員名簿(前事業年度の末日における社員のうち10人以上の者の氏名及び住所又は居所を記載した書面)(※) 2部 Word[30KB] Pdf[10KB]

(注1)改正法施行(H24.4.1)以降、最初に事業報告書等を提出する際は、併せて「最新の役員名簿」を2部提出してください。

(注2)改正法施行(H24.4.1)前に始まる事業年度についての事業報告時、その年度に定款変更があった場合は、併せて「変更後の定款」を2部、「定款変更に係る認証書のコピー」、「登記事項証明書」「登記事項証明書のコピー」を各1部提出してください。

※印の書類は閲覧書類として公開されます。

役員変更時に提出する書類一覧

提出書類の名称 提出部数 様式 記載例
役員変更等届出書 1部 Word[44KB] Pdf[13KB]
変更後の役員名簿(※) 2部 Word[35KB] Pdf[14KB]
就任承諾及び誓約書のコピー(役員が新たに就任した場合に限り提出) 1部
役員の住所又は居所を証する書面(役員が新たに就任した場合に限り提出)
(通常は住民票)
1部

※印の書類は閲覧書類として公開されます。

定款変更時に提出する書類一覧

 ○ 定款変更認証申請時に提出する書類

提出書類の名称 提出部数 様式 記載例
定款変更認証申請書 1部 Word[43KB] Pdf[17KB]
定款変更を議決した社員総会の議事録のコピー 1部
変更後の定款(※) 2部
定款変更の日の属する事業年度及び翌事業年度の事業計画書(行う事業の変更を伴う定款変更である場合に限り提出)(※) 2部
定款変更の日の属する事業年度及び翌事業年度の活動予算書(行う事業の変更を伴う定款変更である場合に限り提出)(※) 2部

  ・ 所轄庁の変更を伴う定款変更認証申請の場合、上記書類に併せて次の書類を提出

提出書類の名称 提出部数 様式 記載例
役員名簿(※) 2部
確認書 1部
前事業年度の事業報告書等 各1部

 ○ 定款変更届出時に提出する書類

提出書類の名称 提出部数 様式 記載例
定款変更届出書 1部 Word[43KB] Pdf[11KB]
定款変更を議決した社員総会の議事録のコピー 1部
変更後の定款(※) 2部

※印の書類は縦覧又は閲覧書類として公開されます。

定款変更登記完了後に提出する書類一覧

提出書類の名称 提出部数 様式 記載例
定款の変更登記の完了に係る証明書の提出書 1部 Word[40KB] Pdf[11KB]
登記事項証明書 1部
登記事項証明書のコピー(※) 1部
認証書のコピー(※) 1部

※印の書類は閲覧書類として公開されます。

解散時に作成する書類

提出書類の名称 提出部数 様式 記載例
事業の成功の不能による解散認定申請書 1部 Word[40KB] Pdf[11KB]
解散届出書 1部 Word[41KB] Pdf[11KB]
清算人就任届出書 1部 Word[40KB] Pdf[10KB]
残余財産譲渡認証申請書 1部 Word[42KB] Pdf[10KB]
清算結了届出書 1部 Word[37KB] Pdf[10KB]
参考
社員総会による解散の場合の流れ Word[40KB]

※事業の成功の不能による解散認定申告書には、事業の成功の不能の事由を証する書面(1部)を添えて提出してください

※解散届出書、清算人就職届出書、清算結了届出書には、登記事項証明書(1部)を添えて提出してください

合併時に作成する書類

提出書類の名称 提出部数 様式 記載例
合併認証申請書 1部 Word[52KB] Pdf[15KB]
合併趣旨書(※) 2部
定款(※) 2部
合併当初の事業年度及び翌事業年度の事業計画書(※) 2部
合併当初の事業年度及び翌事業年度の活動予算書(※) 2部
役員名簿(※) 2部
就任承諾及び誓約書のコピー 1部
役員の住所又は居所を証する書面(通常は住民票) 1部
社員のうち10人以上の者の名簿 1部
確認書 1部
合併に係る事項を議決した社員総会の議事録のコピー 1部

認定を受けるために提出する書類一覧(事前相談及び申請の際は、電話予約のうえ、申請書類一式をご持参ください

提出書類の名称 提出部数 様式 記載例・要領
1 認定特定非営利活動法人としての認定を受けるため申請書 1部 Word[61KB] Pdf[15KB]
2 寄附者名簿 ※1 1部 Excel[20KB]
3 認定基準等に適合する旨及び欠格事項に該当しない旨を説明する書類
一号基準 イ、ロのいずれか1つの基準を選択してください。
イ 相対値基準・原則 又は 相対値基準・小規模法人 ※2
認定基準等チェック表(第1表相対値基準・原則用) 2部 Word[72KB] Pdf[140KB]
認定基準等チェック表(第1表相対値基準・小規模法人用) Word[54KB] Pdf[84KB]
受け入れた寄附金の明細表(第1表付表1 相対値基準・原則用) 2部 Word[96KB] Pdf[100KB]
受け入れた寄附金の明細表(第1表付表1 相対値基準値・小規模法人用) Word[96KB] Pdf[100KB]
社員から受け入れた会費の明細表(第1表付表2 相対値基準用) 2部 Word[37KB] Pdf[128KB]
ロ 絶対値基準    
認定基準等チェック表(第1表 絶対値基準用) 2部 Word[60KB] Pdf[100KB]
二号基準 認定基準等チェック表(第2表) 2部 Word[48KB] Pdf[175KB]
三号基準 認定基準等チェック表(第3表) 2部 Word[80KB] Pdf[84KB]
役員の状況(第3表付表1) 2部 Word[71KB] Pdf[100KB]
帳簿組織の状況(第3表付表2) 2部 Word[38KB] Pdf[16KB]
四号基準 認定基準等チェック表(第4表) 2部 Word[79KB] Pdf[132KB]
役員に対する報酬等の状況(第4表付表1) 2部 Word[52KB] Pdf[20KB]
役員等に対する資産の譲渡等の状況等(第4表付表2) 2部 Word[96KB] Pdf[24KB]
五号基準 認定基準等チェック表(第5表) 2部 Word[44KB] Pdf[84KB]
六~八号基準 認定基準等チェック表(第6,7,8表) 2部 Word[44KB] Pdf[84KB]
欠格事由チェック表 2部 Word[52KB] Pdf[44KB]
4 寄附金を充当する予定の具体的な事業の内容を記載した書類 2部 Word[44KB]

※1 名寄せをした名簿のご提出をお願いします(作成例(Pdf)[20KB]

※2 相対値基準で申請される場合、寄附金の基準限度超過額計算資料も併せてご提出ください(様式例(Excel)[24KB])(作成例(Pdf)[20KB])


仮認定を受けるために提出する書類一覧

(注意事項)寄附者名簿及び一号基準に関する書類の添付は必要ありません

提出書類の名称 提出部数 様式 記載例・要領
1 仮認定特定非営利活動法人としての認定を受けるため申請書 1部 Word[50KB] Pdf[14KB]
2 認定基準等に適合する旨及び欠格事項に該当しない旨を説明する書類 上記「認定を受けるために提出する
書類一覧」に掲載のものと同じ
二号基準 認定基準等チェック表(第2表) 2部
三号基準 認定基準等チェック表(第3表) 2部
役員の状況(第3表付き表1) 2部
帳簿組織の状況(第3表付表2) 2部
四号基準 認定基準等チェック表(第4表) 2部
役員に対する報酬等の状況(第4表付表1) 2部
役員等に対する資産の譲渡等の状況等(第4表付表2) 2部
五号基準 認定基準等チェック表(第5表) 2部
六~八号基準 認定基準等チェック表(第6,7,8表) 2部
欠格事由チェック表 2部
3 寄附金を充当する予定の具体的な事業の内容を記載した書類 2部

認定の有効期間更新時に提出する書類一覧

提出書類の名称 提出部数 様式 記載例・要領
1 仮認定特定非営利活動法人の認定の有効期間の更新の申請書 2部 Word[55KB] Pdf[16KB]
2 認定基準等に適合する旨及び欠格事項に該当しない旨を説明する書類
一号基準 イ、ロのいずれか1つの基準を選択してください。
イ 相対値基準・原則 又は 相対値基準・小規模法人
認定基準等チェック表(第1表相対値基準・原則用) 2部
認定基準等チェック表(第1表相対値基準・小規模法人用)
受け入れた寄附金の明細表(第1表付表1 相対値基準・原則用) 2部
受け入れた寄附金の明細表(第1表付表1 相対値基準値・小規模法人用)
社員から受け入れた会費の明細表(第1表付表2 相対値基準用) 2部
ロ 絶対値基準      
認定基準等チェック表(第1表 絶対値基準用) 2部
二号基準 認定基準等チェック表(第2表) 2部
三号基準 認定基準等チェック表(第3表) 2部
役員の状況(第3表付表1) 2部
帳簿組織の状況(第3表付表2) 2部
四号基準 認定基準等チェック表(第4表) 2部
役員に対する報酬等の状況(第4表付表1) 2部
役員等に対する資産の譲渡等の状況等(第4表付表2) 2部
五号基準 認定基準等チェック表(第5表) 2部
六~八号基準 認定基準等チェック表(第6,7,8表) 2部
欠格事由チェック表 2部
3 寄附金を充当する予定の具体的な事業の内容を記載した書類 2部

(注意事項)

  1. 寄附者名簿の添付は必要ありません
  2. 特定非営利活動促進法第55条第1項に基づき所轄庁に提出した書類(役員報酬規程等提出書類)に記載した事項 は、改めて記載する必要はありません。
  3. 「認定基準等チェック表(第3表)ロ」欄及び「認定基準等チェック表(第6表)並びに(第8表)」欄の記載は必要ありません。

認定法人として毎事業年度初めの3か月以内に提出する書類一覧

提出書類の名称 提出部数 様式 記載例・要領
認定(仮認定)法人の役員報酬規程等提出書 1部 Word[76KB] Pdf[84KB]
役員報酬又は職員給与の支給に関する規程 1部
収益の明細その他の資金に関する事項、資産の譲渡等に関する事項、寄附金に関する事項等を記載した書類 2部 Word[240KB] Pdf[88KB]
認定基準に適合している旨及び欠格事由に該当していない旨を説明する書類 2部

助成金の支給を行った場合に提出する書類一覧

提出書類の名称 提出部数 様式 記載例・要領
認定(仮認定)法人が助成金の支給を行った場合の実績の提出書 1部 Word[48KB] Pdf[11KB]
助成の実績を記載した書類 2部

海外への送金又は金銭の持ち出しを行う場合に提出する書類一覧

提出書類の名称 提出部数 様式 記載例・要領
認定(仮認定)法人が海外への送金又は金銭の持ち出しを行う場合の提出書 1部 Word[50KB] Pdf[11KB]
海外への送金又は金銭に持出しに係る金額及び使途並びにその予定日を記載した書類 2部

代表者変更時に提出する書類一覧

提出書類の名称 提出部数 様式 記載例・要領
認定(仮認定)法人の代表者の氏名の変更届出書 1部 Word[47KB] Pdf[11KB]

定款変更の認証を受けた時に提出する書類一覧

  
提出書類の名称 提出部数 様式 記載例・要領
認定(仮認定)法人の定款変更の認証を受けた場合の提出書 1部 Word[48KB] Pdf[11KB]
定款 1部
定款変更に係る事項を議決した社員総会の議事録のコピー 1部

合併認定時に作成する書類一覧

提出書類の名称 提出部数 様式 記載例・要領
合併の認定を受けるための申請書 1部 Word[68KB] Pdf[16KB]
寄附者名簿 1部
認定基準に適合する旨及び欠格事由に該当しない旨を説明する書類 2部
寄附金を充当する予定の具体的な事業の内容を記載した書類 2部

ご注意ください

  1. ここでは、兵庫県内のみに事務所が所在する特定非営利活動法人を設立しようとする団体を対象に、法人の設立認証を行う場合の提出書類の作成等についてご案内しています。
  2. 提出書類のうち、規則に様式の定めがあるものは、その様式と標準的な記載例を示してあります。
  3. 提出書類のうち、規則に様式の定めがないものは、一般的な様式の例とその記載例を示しましたので、書類の作成にあたっては留意事項を参考にしてください。
  4. 提出書類の用紙の大きさは、官公署が発給した文書以外は日本工業規格A4縦長型に統一してください。